.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Hvað er Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) er alþjóðlegt kerfi fyrir rafrænar pantanir og innkaup. Það samanstendur af þáttum og tæknilegum stöðlum sem auðvelda rafræn viðskipti þvert á landamæri. Peppol er skilgreindur innviður (e. infrastructure) sem tengir saman kaupendur og seljendur. Það felur einnig í sér staðla og reglugerðir um rafræn skjalaform eins og reikninga, pantanir og vörulista.
Ef þú vilt vita meira um innihald innviðanna og hvers vegna þetta alþjóðlega kerfi var sett á laggirnar getur þú lesið ítarlegri upplýsingar hér. Þessi grein útskýrir hvernig kerfið er uppbyggt, hvers vegna það var stofnað, hver ábyrgðin er og hvað það nær yfir.
Markmiðið með Peppol
Peppol var sett á laggirnar árið 2008 svo Evrópusambandið gæti sent reikninga og svarað útboðum þvert á landamæri á stöðluðu og skipulögðu sniði. Þetta kerfi hefur staðlað bæði sendingarferlið og skjalasniðin sjálf.
Þetta rammakerfi, sem ESB kom á fót, hefur smá saman stækkað þar sem lönd utan ESB hafa einnig tekið upp tæknina.
Svona virkar Peppol
Tilgangurinn er að gera sendendum og viðtakendum kleift að skiptast á skjölum án þess að þurfa að aðlaga tæknilausnir sínar sérstaklega hvert að öðru.
En hvernig virkar þetta í raun?
Skjal sem sent er innan netsins lendir fyrst á aðgangspunktinum sem sendandinn tengist. Aðgangspunkturinn flettir upp í miðlægri skrá yfir viðtakendur til að finna staðbundna skrá sem geymir nánari upplýsingar. Sú skrá segir hvaða skjöl viðtakandinn getur tekið á móti og hvert vistfang hans er. Þá er skjalið sent á aðgangspunkt viðtakanda og þaðan áfram til viðtakanda sjálfs.
Kaflinn „Skjalaleiðin í Peppol“ lýsir nákvæmlega uppbyggingu kerfisins og hvernig skjölum er miðlað innan þess.
Hvernig virkar þetta í raun?
Skjal sem sent er innan netsins lendir fyrst á aðgangspunktinum sem sendandinn tengist. Aðgangspunkturinn flettir upp í miðlægri skrá yfir viðtakendur til að finna staðbundna skrá sem geymir nánari upplýsingar. Sú skrá segir hvaða skjöl viðtakandinn getur tekið á móti og hvert vistfang hans er. Þá er skjalið sent á aðgangspunkt viðtakanda og þaðan áfram til viðtakandans sjálfs.
Kaflinn „Skjalaleiðin í Peppol“ lýsir nákvæmlega uppbyggingu kerfisins og hvernig skjölum er miðlað innan þess.
Aðgangspunktur skapar tenginguna
Til að taka á móti skjölum, eins og reikningum, þarf aðgangspunkt sem myndar tengingu við Peppol-netið. Aðgangspunkturinn gerir fyrirtækið þitt bæði sýnilegt og leitanlegt.
Við hjá InExchange erum slíkur aðgangspunktur og höfum lengi boðið viðskiptavinum okkar sjálfvirka tengingu við netið.
Hvað er Peppol-auðkenni?
Peppol-auðkenni (Peppol ID) er sérstakt númer sem auðkennir tengda aðila í Peppol-netinu.
Peppol BIS Billing 3
Fyrir hvert skjal sem sent er innan Peppol-kerfisins er til staðall. Fyrir reikninga/kreditreikninga heitir sniðið Peppol BIS Billing 3. Þetta snið fylgir evrópskum staðli (EN16931) og er skylt að nota í opinberum innkaupum frá 1. apríl 2019.
Það eru augljósir kostir við að nota þetta snið í öðrum viðskiptum líka. Nánari upplýsingar um þetta snið má finna í kaflanum „Hvað er Peppol BIS Billing 3?“
Inexchange og Peppol InExchange er viðurkenndur aðgangspunktur með fullan stuðning við þessa sendingarleið. Við fylgjumst vel með öllum uppfærslum á sniðum og reglum sem OpenPeppol setur.
Sendu reikninga til Peppol viðtakenda
Ef þú sendir reikninga með InExchange þarftu ekki að gera neitt sérstakt. Möguleikinn til að senda á Peppol viðtakendur er innifalinn í þjónustu okkar.
Taktu við reikningum frá Peppol sendendum
Ef þú notar InExchange til að taka á móti reikningum geturðu haft samband við okkur til að skrá fyrirtækið þitt sem viðtakanda í Peppol-skrána án aukakostnaðar.
Umbreytingar og bókhaldslög
Ef bókhaldskerfið þitt styður ekki Peppol BIS Billing 3 hjálpar InExchange þér að umbreyta sniðunum þér að kostnaðarlausu.
Bókhaldslög leyfa umbreytingar á rafrænum gögnum svo lengi sem upplýsingarnar haldist óbreyttar. InExchange geymir allar upplýsingar um umbreytingarnar svo þú getur alltaf gengið úr skugga um að farið sé eftir lögum.
Við mælum þó með að þú skjalfestir slíkar umbreytingar í kerfislýsingu þinni til samræmis við bókhaldslög.
